個人情報保護の取扱いに
関して

1.個人情報の定義

株式会社ソルテック(以下「当社」という)において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいうものとします。

なお、番号法の施行により、特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいう)も含まれます。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報も個人情報に含まれます。

当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、個人情報の保護と管理を行っております。

2.適用範囲

この「個人情報保護方針」は、当社における個人情報(以下、個人情報には、お客様、お取引様、求人応募者様、従業員などの情報を含める)の取扱いを定めるものです。

3.個人情報の利用目的

当社は、主とした事業活動に関して、個人情報を次の各項毎の目的達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。

  • (1)お客様からの各種業務作業の委託に伴い取扱いの委託を受けた情報

    当社は、お客様からの作業委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用します。

  • (2)お客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引に伴い提供を受けた情報

    当社はお客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引に伴い取得させていただきました個人情報をその履行に次の各号の必要な利用目的の範囲において利用します。
    その他、お取引に伴いお客様の個人情報を取得させていただく場合、個別に利用目的を明示します。

    • ①お客様と当社との間で締結した契約の履行
    • ②お客様との商談、打合せのための連絡
    • ③製品のアフターサービスの提供
    • ④各種お問合せへの対応、または当社を来訪された皆様への対応
    • ⑤当社がお取引先と共同して事業活動を遂行する場合における当該お取引先への個人情報の提供
    • ⑥当社がお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行において、弊社業務に従事する協力会社様担当者の識別
  • (3)お客様への各種業務作業のために取得した情報

    当社は、お客様への各種業務作業のために取得した個人情報を、当該業務の利用目的の範囲において利用し、他の目的に利用することはありません。

  • (4)従業員の雇用管理に関する個人情報

    当社は、従業員の個人情報を人事および労務管理に係わる業務の遂行するため、又はお取引先への技術者の提示を行うために利用します。

  • (5)求人応募者に関する個人情報

    当社は、採用活動に係わる業務の遂行するために、求人応募者の個人情報を利用します。

4.個人情報の取扱い

当社は、個人情報の取得に当っては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において、当社の正当な事業の範囲内で取扱うものとします。
また、個人情報の取得については、適法、かっ、公正な手段によって行い、偽りその他不正の手段により行わないものとします。

個人情報の取得に当っては、ご本人から個人情報をご提供いただく際に、あらかじめ、書面によって、利用目的などをご本人に明示し、本人の同意を得るものとします。

当社は、特定の条件(法令等の利用に関する措置の例外に基づく場合)を除き、あらかじめご本人の事前の同意を得ないで、ご本人の個人情報を第三者に提供しません。

当社は、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人に、その旨を書面により通知し、ご本人の同意を得た上で利用します。

5.個人情報の委託

当社は、前述の「個人情報の取扱い」に従い、業務の一部を利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。

個人情報の取扱いを委託する場合は、その個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等の法律行為により個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。

6.個人情報の第三者提供

当社は、前述の「個人情報の取扱い」に従い、あらかじめ、書面によってその内容を本人に通知し同意を得ている場合に、利用目的の範囲内で、個人情報を第三者に提供します。
なお、番号法で限定的に明記された場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

7.個人情報を
ご提供いただけない場合

ご本人が、当社に個人情報をご提供いただくことは、あくまでも任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスのご提供、ご契約、お取引等が実施できない可能性があります。

8.個人情報の開示等の請求
又は苦情の申出先

当社が保有しているご本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合又は苦情をお申出になる場合、、次の通りとします。

  • (1) 個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用および提供停止・利用目的の通知などの請求開示等のご請求の手続きは「開示等のご請求手続きについて」を参照ください。

    開示等のご請求手続きについて

  • (2) 個人情報の取扱いに関する苦情
    下記「様式」(PDF)をダウンロードしてご利用ください。

    個人情報の取扱いに関する苦情申出書

上記の様式に必要事項を記入していただき、下記まで送付、若しくはメールにてご連絡ください。

【お問合せ窓口】

株式会社 ソルテック 「個人情報問合せ窓口」
総務部  個人情報保護管理者 伊藤 信一

〒060-0042
北海道札幌市中央区区大通西9丁目3-33 キタコーセンタービルディング9F
電話番号 : 011-211-4301
{ 受付時間 : 平日9:00~18:00 (土日・祝祭日を除く) }
Fax 番号 : 011-211-4302
E‐Mail : infoprivacy@sol-tec.jp

9.特記事項

  • (1)当社の個人情報取扱い方針等は、日本法に基づくものとします。
  • (2)当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この個人情報取扱い方針等を改定することがございます。
  • (3)この個人情報取扱い方針等は、掲載日(更新日含む) 以降に適用されるものとします。
  • (4)当社が個別に作成しているホームページ、および個別に個人情報保護に関する規程等を定めている場合には、当該の規程等が優先されるものとします。